Office Manager

Wij zijn op zoek naar een energieke Office Manager, die zich thuis voelt in een ondernemende en informele organisatie. Vanwege de groei van onze organisatie willen we onder meer de HR-processen zoals de ontwikkeling van onze medewerkers verder professionaliseren.

De functie

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie, veelal in Exact Online. Dit betreft activiteiten zoals: inboeken en controleren van facturen en versturen van facturen/ overzichten naar onze externe (internationale) partners.
• Je verzorgt de salarisadministratie, de onboarding van nieuwe medewerkers en alle HR-processen die gaan over het ontwikkelen van onze medewerkers en de teams.
• Je ontzorgt jouw directie door taken op het gebied van office management op een proactieve wijze te organiseren en uit te voeren.

Je profiel

• >5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Administratieve en financiële kennis (ervaring met Exact is een pré);
• Je hebt ervaring met en haalt energie uit het verbeteren van HR-processen en het verder ontwikkelen van medewerkers;
• Je bent nauwkeurig, integer, accuraat en in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan;
• Jouw kennis en toepassing van de Nederlandse en Engelse taal is van een uitstekend niveau;

Over de functie die je bij Visymo krijgt:

Je krijgt een hoge mate van zelfstandigheid in deze veelzijdige en uitdagende baan. Je bent goed in het aanbrengen van structuur en vindt het leuk om de financiële administratie en coördinerende rol op onze HR-processen te combineren. Hierbij werk je nauw samen met de PA Finance die zowel de directie ondersteunt als ook de administratie voor de holdingstructuur verzorgt.

Over Visymo

Visymo Universal Search Group (sinds 1997) is de onzichtbare kracht achter waardevolle zoekresultaten. Strategische samenwerkingen met o.a. Google, Yahoo en Microsoft helpen ons daarbij. Wat begon in Nederland, is nu bijna in ieder land ter wereld beschikbaar. Visymo Universal Search Group heeft meer dan 40 internationale merken en breidt nog steeds verder uit.

Onze in-house ontwikkelde search technologie koppelt dagelijks miljoenen gebruikers aan relevante informatie. Om dat zo goed mogelijk te kunnen doen, zijn we voortdurend gefocust op datacollectie en –analyse, wat leidt tot nieuwe inzichten. Deze inzichten verwerken we in onze biedingsstrategieën en algoritmen. Content creëren we zelf, afgestemd op patronen in data en gedrag. Zo sluiten vraag en aanbod optimaal op elkaar aan. Daarbij kunnen wij altijd rekenen op onze strategische samenwerkingspartners Google, Yahoo en Microsoft.

Wij doen het op onze manier. We proberen, durven, zetten door. We steken onze nek uit. Soms gaan we twee stappen vooruit en één terug, maar we blijven trouw aan onze identiteit. Bij ons geen standaard: alles is maatwerk. Succes motiveert ons door te gaan, maar het zijn onze focus en energie die ervoor zorgen dat we excelleren. Samen - op onze magische manier.

Wij bieden jou

• Een uitdagende baan met veel zelfstandigheid in een jong, ambitieus bedrijf met een unieke positie in de search advertising markt.
• De mogelijkheid om thuis te werken.
• Een toffe werkplek met een informele sfeer.
• Een competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte en vrijheid om je werkzaamheden uit te breiden op basis van je eigen interesses.
• Een afwisselende werkweek die voorbij vliegt.
• Een geheel verzorgde lunch, de beste koffie, tripjes en een hoop plezier.

Reageren

Wil jij onderdeel zijn van een snel groeiend en internationaal bedrijf?
Neem dan contact met ons op via: hr@visymo.com